Manual rápido e visual

Configure seu DFF Gestor com segurança, clareza e velocidade.

Siga a ordem correta para conectar o WhatsApp, criar seu agente de IA, adicionar conhecimento e ativar sua operação sem perder tempo com tentativa e erro.

1

Conecte o WhatsApp

Crie uma conexão, escaneie o QR Code pelo WhatsApp e aguarde o status ficar ativo.

2

Crie o agente

Defina nome, conexão vinculada, instruções, base de conhecimento e configurações de uso.

3

Teste e publique

Valide respostas, ajuste o tom do agente e deixe a operação pronta para atendimento.

Etapa 01

Acesse o painel e localize as conexões

Entre no DFF Gestor, acesse o Dashboard e abra o menu Conexões. É nessa área que você cria e acompanha os WhatsApps conectados à plataforma.

Dashboard DFF Gestor
Dashboard principal
Conexões WhatsApp
Área de conexões
Etapa 02

Crie a conexão do WhatsApp

Clique em Criar Nova Conexão. O sistema exibirá um QR Code. No celular, abra o WhatsApp, vá em Aparelhos conectados, toque em Conectar um aparelho e escaneie o código.

Dica: o QR Code expira rapidamente. Se isso acontecer, atualize a tela e tente novamente.

QR Code de conexão
Pareamento por QR Code
Conexão ativa
Status da conexão
Etapa 03

Crie seu agente de IA

Após conectar o WhatsApp, vá em Agente IA e clique em Criar Novo Agente. Escolha um nome claro, selecione o WhatsApp vinculado e defina o objetivo principal do atendimento.

Tela de agentes
Lista de agentes
Criar agente
Novo agente
Etapa 04

Escreva instruções profissionais

As instruções definem comportamento, tom de voz, limites e fluxo de atendimento. Quanto mais claro for o prompt, mais consistente será o agente.

Ver biblioteca de prompts
Instruções do agente
Campo de instruções do sistema
Etapa 05

Adicione a base de conhecimento

A base de conhecimento é o cérebro do agente. Envie documentos com preços, regras, processos, serviços, objeções, perguntas frequentes e qualquer informação que ele precise consultar.

Use arquivos objetivos, atualizados e bem organizados. PDFs, TXT e CSV funcionam melhor quando o conteúdo está claro.

Aba conhecimento
Upload de conhecimento
Arquivo anexado
Arquivo adicionado
Etapa 06

Configure créditos, recursos e modelo

Na aba Configurações, escolha os recursos necessários para sua operação. Ative somente o que será utilizado para manter controle de consumo e estabilidade no atendimento.

Configurações do agente
Configurações do agente
Etapa 07

Ative, teste e acompanhe

Depois de salvar, o agente aparecerá na lista. Faça testes com perguntas reais, revise respostas e só então mantenha o agente ativo para atendimento ao público.

Agente online
Agente criado e online

Recursos extras para operação comercial

Além dos agentes, o DFF Gestor permite organizar listas, disparos, campanhas e funis comerciais.

Disparos automáticos

Envie mensagens com texto, imagem, áudio ou vídeo para contatos e grupos, com mais organização e previsibilidade.

Disparos de mensagens

Campanhas em grupos

Estruture ações para grupos com controle mais profissional de comunicação e relacionamento.

Disparos em grupos

Listas segmentadas

Organize contatos por interesse, status, produto ou etapa do relacionamento para ações mais precisas.

Listas de contatos
CRM Kanban

Controle visual de leads, negociações e oportunidades

O módulo de CRM permite criar funis de vendas em formato Kanban, facilitando o acompanhamento de cada cliente em etapas como contato inicial, negociação, proposta, fechamento e pós-venda.

Pipeline claro

Visualize em qual etapa cada oportunidade está.

Mais controle

Evite perder contatos por falta de acompanhamento.

Processo escalável

Crie quadros diferentes para vendas, suporte, reativação e pós-venda.

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